Workflow Automation Zyklus

Alles über den Workflow Automation – Zyklus

Integrierte Workflow Automation-Lösungen von JIT unterstützen die laufende Optimierung personalbezogene und systembasierte Prozesse in einem kontinuierlichen Verbesserungszyklus, den gesamten Prozess-Lebenszyklus hindurch.

Workflow Automation Zyklus by JIT

„Wir setzen auf präzises Wissen und versammeln im JIT Team Experten aus allen denkbaren Fachbereichen. “

Thorsten Guggenberger
(CEO)

Phase 1: Ist-Analyse

  • Sorgfältige Untersuchung
    Eingehende Aufnahme und Analyse aller wertschöpfenden Kernprozesse und aller unterstützenden Managementprozesse.
  • Ganzheitliche Betrachtung
    Abteilungsübergreifendes Prozessdenken verhindert Betriebsblindheit, Inseldenken und Black Box-Nischen im Unternehmen.

Phase 2: Soll-Definition/Modellierung

  • Optimierte Budgetierung
    Durch Anwendung von Open Source Lösungen minimieren wir Ihre Einstiegskosten.
  • Integration in bestehende Systemlandschaften
    Wo es Sinn macht, integrieren die JIT-Experten die erforderlichen neuen Lösungen schnell und bruchlos in Ihre bestehende Systemlandschaft.
  • Schritt für Schritt zum Erfolg
    Die Integration in die System- und Prozesslandschaft erfolgt in definierten Schritten, um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten.

Phase 3: Implementierung

  • Tasks abbilden & ausführen
    Modulare Konzeption erlaubt es, manuelle und automatisierte Tasks reibungslos in bestehende und neue Prozesse zu integrieren
  • Skalierbarkeit
    Die automatisierte Ausführung von Abläufen erleichtert Ihrem Unternehmen im Bedarfsfall die Skalierung nach oben.

Phase 4: Durchführung/Steuerung

  • Historisierung
    Automatische, detaillierte Protokollierung aller Aktivitäten.
  • Audit
    Präzise Historisierung sichert zu jedem Zeitpunkt die benötigten Daten
  • Nachvollziehbarkeit
    Automatische Protokollierung der Prozessinstanzen sichert den vollständigen Überblick über alle einzelnen Abläufe.
  • Effiziente Planung
    Die Nachvollziehbarkeit der Prozesse und ihre automatische Protokollierung hilft, z.B. mitarbeiterbezogene Ressourcen effizienter zu disponieren.
  • Dokumentation der Prozesse
    BPMN-Diagramme, die zur Abarbeitung der Prozesse verwendet werden, eignen sich auch hervorragend als Dokumentation der Prozesse für die verschiedenen Fachbereiche.
  • Wissensweitergabe im Unternehmen
    Alle Abläufe in Ihrem Unternehmen sind in den Prozessmodellen transparent dargestellt und jederzeit für Wissenstransfers verfügbar.

Phase 5: Optimierung

  • Vereinfachtes Controlling
    Automatisierte Aufzeichnungen erleichtern das Controlling in Ihrem Unternehmen.
  • Laufende Verbesserung
    Die Nutzung der aktuellsten technischen Standards zur Notation Ihrer Prozesse senkt Ihre Kosten, steigert Ihre Zeiteffizienz verschafft Ihnen Flexibilität und Agilität in Management und Optimierung multipler Prozesse.
  • Vorteile für Zertifizierungen
    Unsere BPM-Standards gewährleisten volle Transparenz. Das erleichtert die Erfüllung von Qualitätsnormen, z.B. im Rahmen einer ISO-Zertifizierung.

Success Stories

Effizienz

Klarheit schaffen

Für Mensch & Maschinen lesbare Prozesse designen

3 Tage

für Modellierung

Replacement

Customer Service

Reduzierung der Entwicklungskosten um 30%

300+

aktive Prozesse im Ensatz

Risiko Minimierung

Purchasing Compliance

96% perfect purchase, 86% touches Invoices

96%

Übereinstimmungsrate

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